Privacy policy
Déclaration relative à la protection de la vie privée Renta ASBL
Renta ASBL fait tout pour garantir la protection de votre vie privée et gère les données personnelles avec soin.
Nous respectons dans tous les cas la législation applicable, y compris le règlement général sur la protection des données (GDPR). Cela signifie que nous nous engageons à:
• traiter vos données personnelles conformément à l'objectif pour lequel elles ont été fournies, ces objectifs et le type de données personnelles sont décrits dans cette déclaration de confidentialité;
• limiter le traitement de vos données personnelles uniquement aux données qui sont requises au minimum pour les fins pour lesquelles elles sont traitées;
• demander votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles;
• avoir pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles;
• ne pas transmettre de données personnelles à d'autres parties, pour autant que cela ne soit pas nécessaire pour réaliser les objectifs pour lesquels elles ont été fournies;
Si vous avez des questions après lecture de cette déclaration, vous pouvez nous contacter: Renta ASBL, Leuvensesteenweg 369, 1932 Zaventem, info@renta.be, Tél 02 669 69 70
Pourquoi traitons-nous les données personnelles?
Vos données personnelles seront traitées par Renta ASBL pour les raisons suivantes:
• pour vous permettre de participer aux activités de Renta ASBL (accord d'exécution)
• envoi de newsletters, d'invitations et de toute information utile dans le cadre des activités de Renta ASBL (consentement de la personne concernée)
Aux fins ci-dessus, nous pouvons demander (recueillir) (traiter) les données personnelles suivantes:
• Informations personnelles: nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, nom de votre employeur, titre du poste
• Caractéristiques personnelles: genre, langue maternelle
• Les domaines d'intérêt pour lesquels vous avez indiqué que vous souhaitez recevoir des informations et les groupes de travail internes auxquels vous appartenez
Nous utilisons les données collectées uniquement aux fins pour lesquelles nous avons obtenu les données.
Communication à des tiers
Nous pouvons fournir à des tiers les informations que vous nous fournissez si cela est nécessaire pour l'exécution des objectifs décrits ci-dessus. Par exemple, nous utilisons un tiers pour:
• s’occuper de l'environnement internet (hébergement web);
• fournir une infrastructure informatique (y compris un réseau informatique, ...);
• assurer l’envoi (et la distribution) de bulletins d'information et d'invitations.
Nous ne transmettons jamais de données personnelles à des parties avec lesquelles nous n'avons pas conclu de contrat de sous-traitant. Avec ces parties (les sous-traitants), nous prenons bien sûr les dispositions nécessaires pour assurer la sécurité de vos données personnelles. En outre, nous ne transmettrons les informations à des tiers que si cela est légalement requis et autorisé. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez la permission (par écrit). Vous avez le droit de révoquer cette autorisation, sans que cela n'affecte la légalité du traitement de son retrait. Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l'UE.
Mineurs
Nous traitons uniquement les données personnelles des adultes (personnes de plus de 16 ans)
Période de stockage
Renta ASBL ne stocke pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies.
Après la dernière utilisation, les données ne sont pas sauvegardées pendant plus de 2 ans.
Sécurité des données
Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout traitement illégal:
• Toutes les personnes qui peuvent accéder à vos données pour le compte de Renta VZW sont tenues de préserver leur confidentialité.
• Nous utilisons une politique de nom d'utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes;
• Nous effectuons un pseudonymage et assurons le cryptage des données personnelles s'il y a des raisons de le faire;
• Nous sauvegardons les données personnelles afin de pouvoir les récupérer en cas d'incidents physiques ou techniques;
• Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures;
• Nos employés ont été informés de l'importance de la protection des données personnelles.
Vos droits concernant vos données
Vous avez le droit de controôler et de corriger ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de votre part. Vous pouvez nous contacter pour cela via la page de contact de notre site web. Vous pouvez également formuler une objection (opposition) au traitement de vos données personnelles (ou d'une partie de celles-ci) par nous autres ou par l'un de nos sous-traitants. Vous avez également le droit de faire transférer les données que vous nous avez transmises par vous-même ou par ordre de votre part directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant que nous puissions répondre aux demandes susmentionnées.
Réclamations
Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter directement. Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données (www.privacycommission.be), qui est l'autorité de surveillance dans le domaine de la protection de la vie privée.
Changement de cette déclaration de confidentialité
Cette déclaration de confidentialité a été modifiée le 27.04.2018.
Nous ferons une annonce sur notre site web de tout changement.